Interim persvoorlichting / woordvoering

Er zijn talloze situaties denkbaar waarbij je tijdelijk extra capaciteit nodig hebt. UP levert een interim persvoorlichter voor slechts een paar uur, enkele dagen, een paar weken of maanden. Het hangt er maar net vanaf wat nodig is.

• Advies en ondersteuning bij het opstarten van een nieuw project of campagne.
• Extra capaciteit bij bedrijven in tijden van grote drukte of vervanging bij ziekte/verlof.
• Crisissituaties of situaties die uit de hand dreigen te lopen. Niet alle bedrijven hebben een crisiscommunicatieplan klaarliggen en een professional die de media te woord kan staan. Dan is het verstandig een interim persvoorlichter in te huren die de communicatie in goede banen leidt.

Persvoorlichting: professioneel, integer, flexibel en doortastend.

De persvoorlichters en woordvoerders van UP komen bij veel organisaties over de vloer en weten in korte tijd hun draai te vinden. Ze vinden het belangrijk de mensen, het beleid en de werkwijze goed te leren kennen. Door jarenlange ervaring met communicatie en persvoorlichting weten we als geen ander hoe de media te werk gaan. Wij hebben een groot netwerk van contacten in het medialandschap en is op de hoogte van de enorme diversiteit aan kranten, tijdschriften, vakbladen, televisie- en radiozenders, websites, bloggers en vloggers die je kunt benaderen om je boodschap onder de aandacht te brengen. We adviseren opdrachtgevers regelmatig over het pers- en mediabeleid en hoe je daarvoor het internet en sociale media kunt inzetten.

De taken van een persvoorlichter of woordvoerder

• Strategisch meedenken externe communicatie
• Het onderhouden van contact met media en journalisten
• Het schrijven en verspreiden van nieuws- en persberichten
• Woordvoering in crisissituaties
• Persbijeenkomsten organiseren
• Schrijven/redigeren speeches voor extern publiek
• Communicatieadvies aan directie, bestuur e.d.
• Voorbereiden interviews
• Directeur/bestuur begeleiden tijdens publieke optredens
• Mediamonitoring (incl. social media)

Een persvoorlichter of woordvoerder moet zeer stressbestendig zijn. Als eerste aanspreekpunt voor journalisten, komt er veel informatie op je af en moet je snel schakelen. Zeker in tijden van crises of bij bijvoorbeeld de lancering van een nieuw product of dienst is de druk hoog. Iedereen wil  het naadje van de kous weten. Daarom is het belangrijk om goed voorbereid te zijn en jezelf niet van de wijs te laten brengen.

De 7 succesfactoren van een persvoorlichter / woordvoerder

1. Heeft een gezonde relatie met de media. Zorgt ervoor dat de feiten in de juiste context naar buiten komen zodat de journalist een volledig en juist beeld heeft.
2. Blijft altijd realistisch en geloofwaardig. Een goede persvoorlichter/woordvoerder stelt de zaken niet belangrijker, kleiner of rooskleuriger voor dan ze zijn.
3. Stelt zich dienstverlenend op en is zich altijd bewust van het belang van goede relaties met de pers. Staat altijd klaar voor journalisten, ook als zij berichten niet overnemen of als de organisatie negatief in het nieuws is.
4. Begrijpt hoe de media in elkaar zit. Nieuws is onvoorspelbaar en het kan dus gebeuren dat een persbericht dat normaal gesproken de krant haalt, moet wijken voor een ander bericht dat meer prioriteit heeft. Een goede persvoorlichter snapt dat en heeft altijd een plan B achter de hand om alsnog aandacht voor de boodschap te genereren.
5. Ziet overal nieuws in en heeft een scherpe pen. Een goede woordvoerder/persvoorlichter maakt persberichten die interessant zijn voor journalisten en aansprekende teksten voor eigen media kanalen (website, social media). Heeft een geweldig netwerk en weet de weg in de landelijke, regionale en lokale media. Journalisten en redacties zijn altijd in beweging, dus het is belangrijk een goed overzicht te houden van de laatste ontwikkelingen.
6. Heeft een goed gevoel voor timing en wacht tot het juiste moment is aangebroken om een bericht naar buiten te brengen.

Snel een interim persvoorlichter nodig?

Heb je interesse in onze dienstverlening, neem dan contact met ons op om je wensen en verwachtingen te bespreken. Heb je een interim woordvoerder nodig ter versterking van de afdeling, de vervanging van een collega, een bepaald project, een specifieke campagne of het oplossen van een crisissituatie. UP heeft verschillende persvoorlichters en woordvoerders in haar team en netwerk zodat we altijd de juiste match tussen vraag en aanbod maken.